Чтобы организовать безопасный и удобный документооборот между предприятиями или в пределах одной компании, необходимо получить электронную подпись. Использование ЭЦП соответствующего типа решает сразу целый ряд задач:
Согласно Федеральному Закону № 49-ФЗ от 27 июля 2006 года «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (Статья 15.1. редакция, вступившая в силу с 01.11.2012), все операторы связи, хостинг-провайдеры обязаны выгружать перечень доменных имен, указателей страниц сайтов в сети Интернет, а также сетевых адресов, позволяющих идентифицировать сайт в сети Интернет, содержащих информацию, распространение которой в Российской Федерации запрещено. Единый реестр доменных имён обновляется два раза в сутки. Доступ к нему имеют хостинг-провайдеры и операторы связи Российской Федерации. Чтобы получить доступ к выгруженной информации, необходимо иметь квалифицирующую электронную подпись соответствующего типа.
Согласно приказу Госстроя РФ №113-ГС от 8 апреля 2013 года, всю отчётность по каждому из домов, компании, которые занимаются обслуживанием многоквартирных домов и поставляют энергоресурсы, обязаны предоставлять отчётность на ГИС ЖКХ. Чтобы зарегистрироваться на портале и подписать электронный паспорт, необходимо получить электронную цифровую подпись.
Все организации, реализующие любую алкогольную, непищевую спиртосодержащую продукцию с содержанием более 40% этилового спирта, согласно Федеральному Закону № 218-ФЗ должны предоставлять декларацию о реализуемых объёмах алкогольной продукции в электронном виде с ЭЦП, полученной в доверенном удостоверяющем центре.
Для доступа к данным единого реестра прав и кадастровой палаты, подачи отчётов и юридически значимых действий, необходима электронная подпись. С её помощью можно оперативно находить нужную информацию, осуществлять регистрацию права на недвижимость, ставить на кадастровый учёт и так далее. Данный инструмент незаменим для застройщиков, риэлторов и кадастровых инженеров.
Удобная форма подачи отчётов в электронном виде в Фонд социального страхования доступна при наличии электронной подписи соответствующего типа. Организации с численностью сотрудников более 50 человек, согласно закону №212-ФЗ должны подавать отчёты по выплатам только в электронном виде.
Приказ ФТС РФ от 24.01.2008 №52 "О внедрении информационной технологии представления таможенным органам сведений в электронной форме для целей таможенного оформления товаров, в том числе с использованием международной ассоциации сетей "Интернет". В соответствии с данным приказом все документы для таможенных органов подаются в электронном виде с ЭЦП соответствующего типа.
ЭЦП для отчётов в налоговую службу значительно облегчает работу. Каждый налогоплательщик может подать декларации дистанционно, используя специальный сервис. Для подачи отчётов в ФНС необходима соответствующая ЭЦП.